THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ
(Số: 0109/TBTD/2021)
Kính gửi: Quý anh, chị!
Công Ty Cổ Phần TM-DV-XD Tân Định N.E.T chuyên hoạt động trên các lĩnh vực: Quản lý vận hành bất động sản (tòa nhà, chung cư, khu phức hợp,…); Cung cấp các dịch vụ cư dân (cho thuê căn hộ, công nghệ tiện ích, vệ sinh công nghiệp, chăm sóc cây xanh – thảm cỏ); Cung cấp bảo vệ chuyên nghiệp; Cung cấp máy móc thiết bị, hóa chất làm sạch bề mặt; và Trang trí nội thất (thiết kế, thi công trọn gói).
Với định hướng phát triển, Công Ty Cổ Phần TM-DV-XD Tân Định N.E.T Việt Nam mong muốn hợp tác với anh, chị tại các vị trí sau:
- Trưởng phòng Hành Chính – Nhân Sự
- Trưởng ban quản lý vận hành chung cư
- Kỹ sư trưởng tòa nhà
- Kế toán/CSKH
- Tổ trưởng vệ sinh
- Đội trưởng bảo vệ
I/ Vị trí truyển dụng:
1/ Trưởng Phòng HC-NS:
Mô tả công việc:
- Tham mưu xây dựng và triển khai các chiến lược nhân sự, ngân sách và kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn lực của công ty;
- Xây dựng và cải tiến hệ thống bảng mô tả công việc, khung năng lực, Mục tiêu và KPIs, biểu đồ sự nghiệp, chính sách lương, thưởng, phúc lợi cho từng vị trí công việc;
- Tổ chức tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ hàng năm, quý, tháng cho công ty;
- Xây dựng, cải tiến và triển khai các chính sách, quy trình, quy chế làm việc, biểu mẫu của công ty do Bộ phận phụ trách;
- Xây dựng, triển khai tổ chức các hoạt động Hành chính của công ty;
- Xây dựng Chiến lược Văn hóa Doanh nghiệp phù hợp với Sứ mệnh, Tầm nhìn của công ty, truyền thông nội bộ, các chương trình gắn kết nhân viên;
- Quản lý, kiểm soát, theo dõi, đánh giá và đưa ra các phương án nhằm quản lý tối ưu các chi phí liên quan tới nhân sự, hành chính, dự trù ngân sách và quản lý chi phí hoạt động bộ phận hàng tháng, hàng năm;
- Lập kế hoạch, phân công, quản lý, giám sát, phân công công việc các nhân viên phòng nhân sự đảm bảo thực hiện tốt và đầy đủ chức năng nhiệm vụ;
- Tham gia giải quyết các vấn đề về quan hệ lao động của công ty và đảm bảo hoàn thành các dự án, công tác phát sinh khác được phân công;
- Tham mưu, tư vấn cho Ban lãnh đạo và các Trưởng bộ phận các vấn đề liên quan tới nhân sự và thực hiện các công việc, nhiệm vụ khác được giao.
- Nam, nữ 25 – 40 tuổi
- Trình độ: Tốt nghiệp các trường đại học chuyên ngành Quản lý hành chính/Quản trị nhân lực/Luật…..
- Có tối thiểu 3 - 5 năm kinh nghiệm trong công tác hành chính nhân sự tổng hợp, tối thiểu 03 năm vị trí Trưởng phòng Hành chính - Nhân sự;
- Cẩn thận, trung thực, chủ động, nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng chịu áp lực cao trong công việc.
- Yêu cầu khác:
- Nắm được các quy định của pháp luật về quản lý lao động, luật doanh nghiệp và các thủ tục hành chính liên quan;
- Am hiểu về công tác quản trị và phát triển nguồn nhân lực trong doanh nghiệp, gồm tuyển dụng, đào tạo, bố trí lao động, đãi ngộ, đánh giá, khuyến khích nhân sự;
- Kỹ năng lập kế hoạch, tổng hợp và phân tích thông tin;
- Kỹ năng giao tiếp, thuyết phục;
- Kỹ năng phỏng vấn, đánh giá ứng viên;
- Thành thạo tin học văn phòng Word, Excel, Sử dụng thành thạo các máy móc, thiết bị văn phòng như máy photo, fax, điện thoại...
- Khả năng thiết lập, duy trì các mối quan hệ và xử lý các bất đồng, xung đột trong tổ chức;
- Khả năng tạo động lực, phát triển nhân viên, thiết lập môi trường làm việc hiệu quả;
- Nhạy bén trong nắm bắt xu thế kinh doanh để tuyển dụng, lựa chọn bổ nhiệm các nhân sự mới, phù hợp với điểm khuyết thiếu của doanh nghiệp;
- Có tinh thần trách nhiệm cao.
2/ Trưởng Ban Quản lý vận hành chung cư:
Mô tả công việc:
- Lập kế hoạch điều phối chung và điều hành trực tiếp các bộ phận/phòng ban tại tòa nhà, CC một cách hiệu quả;
- Chủ động xây dựng ngân sách, đưa ra các phương án, đề xuất, nguồn thu phù hợp để tăng các tiện ích, phát triển tài chính, nhằm mang lại nguồn thu tối đa cho CC;
- Rà soát lại các hạng mục, công trình công cộng, nhằm đưa ra phương án, đề xuất bảo trì, sửa chữa, duy tu để giải đáp khiếu nại từ cư dân (chủ động đưa ra các đề xuất khẩn cấp nếu sự cố, hư hỏng gây nguy hiểm đến tính mạng, cuộc sống của cư dân);
- Làm việc với các cơ quan chức năng, chính quyền địa phương, khách hàng, đối tác…liên quan đến các hoạt động của CC;
- Kiểm tra các báo cáo, kế hoạch tài chính và dự trù ngân sách liên quan đến công tác quản lý, vận hành tại CC;
- Triển khai viêc thu phí dịch vụ, tổ chức sự kiện (hoạt động cộng đồng), công tác bảo trì hệ thống KT… (vệ sinh bể nước ngầm, hút bể phốt, diễn tập PCCC…) phải lên kế hoạch, sắp xếp đảm bảo thời gian hợp lý;
- Phối hợp với BQT, tổ trưởng các bộ phận tại dự án đi kiểm tra đánh giá chất lượng công việc, chất lượng dịch vụ định kỳ hàng tháng. Nhằm để các bên nắm bắt công việc còn tồn đọng hay chưa xử lý được, thắc mắc khiếu nại của cư dân.
Yêu cầu công việc:
- Nam/nữ, trên 30 tuổi
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, tài chính, luật, kỹ thuật….
- Có Chứng nhận tốt nghiệp về Quản lý vận hành tòa nhà, chung cư;
- Kinh nghiệm 3 – 4 năm trong công tác quản lý vận hành tòa nhà/chung cư, tối thiểu 3 năm vị trí Trưởng ban;
- Có điều kiện làm việc tăng ca và chấp nhận đi công tác xa nhà;
- Ưu tiên ứng viên thông thạo tiếng Anh và có mối quan hệ ngoại giao.
- Thành thạo tin học văn phòng Word, Excel, Sử dụng thành thạo các máy móc, thiết bị văn phòng như máy photo, fax, điện thoại..."
- Khả năng thiết lập, duy trì các mối quan hệ và xử lý các bất đồng, xung đột trong tổ chức
- Khả năng tạo động lực, phát triển nhân viên, thiết lập môi trường làm việc hiệu quả.
- Năng động, thông minh, nhiệt huyết với công việc, có tính thần trách nhiệm cao.
3/Kỹ sư trưởng:
Mô tả công việc:
- Lập kế hoạch vận hành hệ thống kỹ thuật chung của tòa nhà, chung cư;
- Xây dựng quy trình kiểm tra, check list định kỳ hệ thống kỹ thuật theo ngày, tuần, tháng, năm. Nắm bắt thông tin chính xác, hạn chế thấp nhất mức rủi ro trong quá trình vận hành;
- Sắp xếp lịch công việc, ca trực nhân viên KT, tổng hợp chốt bảng chấm công BP. Kỹ thuật hàng tháng;
- Kiểm tra dự trù ngân sách hàng năm trong công tác bảo trì bảo dưỡng hệ thống kỹ thuật, phát sinh rủi ro trong vận hành;
- Phối hợp với các phòng ban, đơn vị dịch vụ trong và ngoài để thực hiện tốt công tác vận hành chung;
- Nam, trên 30 tuổi
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành cơ khí, điện (kỹ sư cơ điện – M&E), kỹ thuật tương đương;
- Có chứng chỉ về Quản lý vận hành tòa nhà, chung cư;
- Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm trong công tác quản lý vận hành tòa nhà/chung cư, tối thiểu 02 năm vị trí Kỹ sư trưởng;
- Có điều kiện làm việc tăng ca và chấp nhận đi công tác xa nhà;
- Ưu tiên ứng viên thông thạo tiếng Anh và có mối quan hệ ngoại giao.
- Thành thạo tin học văn phòng Word, Excel, sử dụng thành thạo các máy móc, thiết bị văn phòng như máy photo, fax, điện thoại..."
- Khả năng tạo động lực, phát triển nhân viên, thiết lập môi trường làm việc hiệu quả.
- Năng động, thông minh, nhiệt huyết với công việc, có tính thần trách nhiệm cao.
4/ Kế toán/Chăm sóc khách hàng:
Mô tả công việc:
- Lập các báo cáo, kế hoạch tài chính. Tính toán theo dõi công nợ (nếu có);
- Thực hiện các công việc liên quan đến tài chính - kế toán (tính phí hàng tháng, phát hành báo phí, lập phiếu thu, phiếu chi, xuất hóa đơn, cập nhật và theo dõi công nợ, thanh toán các khoản chi phí, mua sắm ....);
- Thực hiện các công tác hành chính văn phòng và các công tác khác có liên quan;
- Thực hiện thu phí hàng tháng, thu hộ các loại phí khác: điện, nước, internet, truyền hình cáp...
- Tiếp nhận, giải quyết ý kiến khách hàng/ chuyển các bộ phận chức năng giải quyết và theo dõi phản hồi thông tin cho cư dân;
- Tư vấn cho cư dân chuyển đến/đi về theo quy định của tòa nhà. Sẵn sàng hướng dẫn, hỗ trợ đăng ký lưu trú, tạm trú, đăng ký định mức điện nước, thay đổi tên chủ thể điện nước.
Yêu cầu công việc:
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên và có kinh nghiệm trên 1 năm ở vị trí tương đương;
- Nam, nữ trên 25 tuổi
- Ưu tiên có chứng chỉ kế toán về Quản lý vận hành tòa nhà, chung cư;
- Ưu tiên ứng viên thông thạo tiếng Anh và có mối quan hệ ngoại giao;
- Thành thạo tin học văn phòng Word, Excel, sử dụng thành thạo các máy móc, thiết bị văn phòng như máy photo, fax, điện thoại...
- Có điều kiện làm việc tăng ca và chấp nhận đi công tác xa nhà;
- Khả năng tạo động lực, phát triển nhân viên, thiết lập môi trường làm việc hiệu quả;
- Cẩn thận, trung thực, chủ động, nhiệt tình;
- Năng động, thông minh, nhiệt huyết với công việc, có tính thần trách nhiệm cao.
5/ Tổ trưởng Vệ sinh:
Mô tả công việc:
- Lập kế hoạch, phân công nhân sự, đôn đốc, giám sát, kiểm tra công việc của BP. Vệ sinh hàng ngày/định kỳ trong CC;
- Đôn đốc, giám sát quét, lau sàn, vệ sinh hành lang, trần, cửa thang máy, thang bộ, nhà thu rác và các thiết bị công cộng...;
- Đôn đốc, giám sát vệ sinh các sảnh thang máy, buồng thang máy; giám sát quét dọn và duy trì vệ sinh khu vực tầng hầm;
- Phân công, sắp xếp thời gian quét, thu gom rác hợp lý, vệ sinh khu vực đường nội bộ, khuôn viên chung cư và vệ sinh các dụng cụ, phòng tập kết rác sạch sẽ;
- Giám sát việc thu gom, vận chuyển rác xuống nhà rác và vệ sinh thùng rác, nhà rác đúng thời điểm, tránh gây bốc mùi hôi thối ảnh hưởng đến đời sống cư dân (đặc biệt giờ cao điểm);
- Đảm bảo việc giám sát, duy trì khu vực sảnh công cộng sạch sẽ, văn minh, thường xuyên lau chùi không gian chung;
- Cập báo cáo thường xuyên tiến độ công việc và tình hình nhân sự cho BQL tòa nhà/CC;
Yêu cầu công việc:
- Nam, nữ trên 25 tuổi;
- Tốt nghiệp Phổ thông trung học/Trung học chuyên nghiệp trở lên;
- Có tối thiểu 1- 2 năm kinh nghiệm trong công tác vệ sing công nghiệp, tối thiểu 01 năm ở vị trí tương đương;
- Có điều kiện làm việc tăng ca và chấp nhận công tác xa nhà;
- Thành thạo tin học văn phòng Word, Excel, Sử dụng thành thạo các máy móc, thiết bị văn phòng như máy photo, fax, điện thoại..." là một ưu tiên;
- Khả năng tạo động lực, phát triển nhân viên, thiết lập môi trường làm việc hiệu quả;
- Năng động, thông minh, nhiệt huyết với công việc, có tính thần trách nhiệm cao.
6/ Đội trưởng Bảo vệ:
Mô tả công việc:
- Lập kế hoạch, phân công, đôn đốc, kiểm tra nhân sự và báo cáo tình hình thực hiện công công việc của Đội Bảo vệ cho BQL tòa nhà, chung cư theo quy định;
- Kiểm soát chặt chẽ người ra vào CC, xây dựng quy trình đăng ký kiểm soát người lạ ra vào hợp lý;
- Đảm bảo, duy trì tình hình an ninh trật tự trong CC. Thường xuyên chụp hình, báo cáo, ký tên check list các vị trí tuần tra quan trọng;
- Cung ứng đầy đủ các dụng cụ hỗ trợ (máy bấm chíp tuần tra, bộ đàm…), tất cả nhân viên an ninh đều biết sử dụng thành thạo dụng cụ hỗ trợ. Tuần tra, giám sát để ngăn ngừa các hành vi phá hoại, trộm cắp trong khuôn viên CC;
- Kiểm soát giám sát đảm bảo an toàn khu vực ngoại cảnh xung quanh khu dân cư, khu vực sân vườn, khu tiện ích trẻ em vui chơi, khu vực BBQ, khu hồ bơi, hệ thống chiếu sáng đèn khu vực cộng cộng, hệ thống bao quanh khu dân cư;
- Giám sát cư dân, khách và nhà thầu trong việc sử dụng thang máy đúng cách. Nhắc nhở hoặc lập biên bản xử lý nếu vi phạm nhiều lần;
- Nắm rõ danh sách các căn hộ, khách thuê tình nghi, xăm hình, cuộc sống bất thường trong chung cư. Nhằm phối hợp, báo cáo thông tin BQL, cơ quan chức năng địa phương;
- Trông giữ xe chặt chẽ, an toàn, không để xảy ra mất mát. Chủ động bố trí nhân sự hỗ trợ, sắp xếp xe, điều tiết giao thông trong giờ cao điểm.
- Cập báo cáo tài sản chung (bình chữa cháy, tủ PCCC, đèn Emergency…), số lượng xe, đơn vị thi công theo ngày/tuần/tháng đến BQL tòa nhà;
Yêu cầu công việc:
- Tốt nghiệp PT trung học/Trung học chuyên nghiệp trở lên và có kinh nghiệm ít nhất 1 năm ở vị trí tương đương;
- Nam, trên 30 tuổi, có điều kiện làm việc tăng ca và chấp nhận đi công tác xa nhà;
- Ưu tiên ứng viên có mối quan hệ ngoại giao và khả năng đào tạo hướng dẫn nghiệp vụ an ninh;
- Ưu tiên thành thạo tin học văn phòng Word, Excel, Sử dụng thành thạo các máy móc, thiết bị văn phòng như máy photo, fax, điện thoại...";
- Khả năng tạo động lực, phát triển nhân viên, thiết lập môi trường làm việc hiệu quả;
- Năng động, thông minh, nhiệt huyết với công việc, có tính thần trách nhiệm cao.
II/ Chính sách tiền lương:
- Được ký hợp đồng lao động chính thức sau thời gian thử việc và tham gia đầy đủ các quy định về BHXH, BHYT, BHTN…;
- Lương theo thỏa thuận;
- Được thưởng các dịp Lễ, Tết;
- Du lịch, xét nâng lương, khám sức khỏe định kỳ hàng năm;
- Lương tháng 13, thưởng lễ tết, cưới, sinh con, ma chay, thăm hỏi khi ốm đau, quà tết (tùy vào tình hình kết quả kinh doanh hàng năm).
III/ Hồ sơ bao gồm:
- Đơn xin việc;
- Các văn bằng, chứng chỉ liên quan (có công chứng);
- Sơ yếu lý lịch trích ngang;
- Giấy khám sức khỏe;
- Bảo sao CMND/CCCD
(Lưu ý: chỉ phỏng vấn những ứng viên có hồ sơ đạt yêu cầu)
Thời gian nộp hồ sơ:
- Ứng viên nộp đơn xin việc kể từ ngày phát hành Thông báo, cho đến ngày 15/12/2021
- Địa chỉ: 82/6/17 Lý Chính Thắng, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP.HCM
- Tel: (028) 38483083;
- Hotline:0834.426.426;
- Website:tandinhnet.ccom
- Người liên hệ: anh Nguyễn Công Thuận
- Điện thoại: 0398.234.627 – 0903.353.817 (zalo))
- Email:thuan.tandinhnet@gmail.com
